01.¿Qué puedo hacer con Nomenclator Files?

Nomenclator Files permite utilizar uno o varios estándares de Nomenclatura para codificar los nombres de tus archivos con cualquier tipo de fichero o extensión.

Con Nomenclator Files puedes filtrar, buscar, comprobar y corregir el nombre de tus archivos según un criterio de nomenclatura establecido previamente de forma fácil y rapida.

Funcionalidades básicas:

• Crea un estándar de nomenclatura a partir de los parámetros de nomenclatura de archivos (contenedores de información) que marca la ISO 19650
• Personaliza tu estándar y los valores de tipo de documento, disciplina y cualquier otro que quieras utilizar en el nombre de tus archivos
• Establece limitaciones de número de caracteres, mayúsculas, minúsculas y otros en cada parámetro, así como listas de valores y abreviaturas permitidos.
• Define cómo se reconocerán los parámetros vacíos o que no sean necesarios en el nombre de un archivo.
• Comprueba los archivos en cualquier directorio local o en una lista de nombres de archivos y localiza aquellos parámetros que no cumplan es estándar.
• Corrige de forma rápida y sencilla los parámetros de uno o varios archivos al tiempo que lo renombras con un solo click en el directorio local donde esté ubicado.
• Utiliza Nomenclator Files como un explorador de archivos para buscar, filtrar y abrir cualquier archivo sin necesidad de más herramientas.
• Extrae informes de cumplimiento del estándar de nomenclatura de archivos de uno o varios directorios en formato html para su envío y distribución a otros agentes.
• Crea un código QR para acceder desde cualquier lugar a tus listados de archivos y versione y súbelo directamente a la nube.

Nomenclator Files y Nomenclator Files Connect son dos versiones con distintas capacidades de la aplicación.

Nomenclator Files te permitirá trabajar con archivos locales.

Nomenclator Files Connect es la versión con la que podrás trabajar con archivos locales y/o archivos ubicados en las principales plataformas web de alojamiento de archivos, tales como Microsoft Sharepoint, Microsoft Onedrive, Google Drive o Dropbox.