Nomenclatura y comprobación de documentos
Cómo establecer tu estándar de nomenclatura de documentos, comprobarlo y corregir los documentos mal nombrados.
- Selecciona los parámetros que formarán parte de tu nomenclatura.
- Ordenalos como desees.
- Elige un separador para distinguir un parámetro del siguiente.
- No necesitas grabar. Nomenclator Manager recordará la última configuracion. Recuerda que solo puede haber un estándar de nomenclatura en un proyecto.
- Haz doble click en cualquier parámetro o en el botón de configuración de la rueda dentada para abrir la ventana de definición de parámetros.
- En la ventana podrás limitar cada parámetro para que tengan:
- Sólo mayúsculas.
- Sólo números.
- Longitud máxima.
- Longitud mínima.
- Longitud exacta (establece la longitud máxima y la mínima en el mismo valor)
- Composición fija:
- Usa una A mayúscula para definir un carácter de letra mayúscula.
- Usa un 1 para definir un carácter numérico.
- Usa cualquier otro carácter para obligar a un carácter fijo, como un prefijo o una abreviatura constante.
- Ejemplo DOC.AA.11 = DOC.MayúsculaMayúscula.NúmeroNúmero
- Si deseas que el parámetro solo pueda tener una serie de valores predeterminados, establece para el mismo el listado de valores y sus abreviaturas, por ejemplo en el parámetro tipo de documento podría ser:
- Abreviatura: ACT ; Valor: Abreviatura
- Abreviatura: PLN ; Valor: Planos
- Pulsa en el botón para seleccionar la carpeta donde están los archivos que quieres comprobar.
- Incluye si lo deseas las subcarpetas para comprobar tambien los archivos que estén en ellas.
- Nomenclator Manager llenará la tabla con los documentos y te mostrará si cumplen o no el estándard de nomenclatura elegido.
- Los archivos que no estén adecuadamente nombrados aparecerán con una cruz roja y los parámetros incorrectos aparecerán con un color. Mira la leyenda en la parte inferior de la pantalla para comprobar el error.
Imágenes de la instalación.
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- Elmorea on 24 de noviembre de 2021 a las 19:08:00
- Elmorea on 24 de noviembre de 2021 a las 19:00:25
- Elmorea on 24 de noviembre de 2021 a las 18:57:55
Este post fue creado por Miguel Morea en 26 marzo 2021.
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