Nomenclatura y comprobación de documentos

Cómo establecer tu estándar de nomenclatura de documentos, comprobarlo y corregir los documentos mal nombrados.

Crear estándar de Nomenclatura

  • Selecciona los parámetros que formarán parte de tu nomenclatura.
  • Ordenalos como desees.
  • Elige un separador para distinguir un parámetro del siguiente.
  • No necesitas grabar. Nomenclator Manager recordará la última configuracion. Recuerda que solo puede haber un estándar de nomenclatura en un proyecto.

Definir los parámetros

  • Haz doble click en cualquier parámetro o en el botón de configuración de la rueda dentada para abrir la ventana de definición de parámetros.
  • En la ventana podrás limitar cada parámetro para que tengan:
    • Sólo mayúsculas.
    • Sólo números.
    • Longitud máxima.
    • Longitud mínima.
    • Longitud exacta (establece la longitud máxima y la mínima en el mismo valor)
    • Composición fija:
      • Usa una A mayúscula para definir un carácter de letra mayúscula.
      • Usa un 1 para definir un carácter numérico.
      • Usa cualquier otro carácter para obligar a un carácter fijo, como un prefijo o una abreviatura constante.
      • Ejemplo DOC.AA.11 = DOC.MayúsculaMayúscula.NúmeroNúmero
    • Si deseas que el parámetro solo pueda tener una serie de valores predeterminados, establece para el mismo el listado de valores y sus abreviaturas, por ejemplo en el parámetro tipo de documento podría ser:
      • Abreviatura: ACT ;  Valor: Abreviatura
      • Abreviatura: PLN ; Valor: Planos

No borre, modifique, renombre o altere las carpetas ni los archivos creados durante la instalación en su disco duro.

Comprobar que los documentos cumplen el estándar de Nomenclatura

  • Pulsa en el botón para seleccionar la carpeta donde están los archivos que quieres comprobar.
  • Incluye si lo deseas las subcarpetas para comprobar tambien los archivos que estén en ellas.
  • Nomenclator Manager llenará la tabla con los documentos y te mostrará si cumplen o no el estándard de nomenclatura elegido.
  • Los archivos que no estén adecuadamente nombrados aparecerán con una cruz roja y los parámetros incorrectos aparecerán con un color. Mira la leyenda en la parte inferior de la pantalla para comprobar el error.

Imágenes de la instalación.

Nomenclatura de documentos

0

Deja un comentario

Este artículo no ha sido revisado desde su publicación.

Este post fue creado por Miguel Morea en 26 marzo 2021.