Paso 1. Gestiona tus estándares de nomenclatura de archivos.

Crea, edita, borra, duplica, importa, exporta o imprime en excel tus estándares de nomenclatura.

  • Un estándar de nomenclatura define una sucesión de atributos de archivo como el código de proyecto, el autor, la disciplina, el tipo, etc, separados por un delimitador.
  • Puedes tener tantos estándares de nomenclatura como necesites.
  • Nomenclator Files instala algunos estándares como el de Building Smart Spanish Chapter o el de BS Hong Kong, que podrás utilizar. Estos estándares podrán duplicarse, pero no editarse.
  • Crea tu propio estándar con el botón añadir.
  • Duplica o renombra tus estándares.
  • Exporta tu estándar o impórtalo para ser utilizado por todos los miembros de un proyecto u organización.
  • Imprime a excel con el boton xlsx para tener un copia de tu estándar.
  • Una vez creado tu estándar podrás elegir una carpeta (incluyendo o no sus subcarpetas) para comprobar si el nombre de los archivos es correcto o no.
  • Nomenclator Files, te indicará en la tabla si los valores que componen el nombre son correctos para el estándar elegido.
    Si los valores no son correctos, se mostrará un color en el atributo erróneo.
  • Al pasar por encima de un atributo erróneo aparecerá un indicador con el error (número de carácteres erróneo, aparecen letras para atributos de solo números, valores erróneos según un listado previo,etc)
  • Para editar y modificar un valor erróneo, haz doble clic en una celda de la tabla y podrás reescribir el valor. Nomenclator Files modificará dicho valor y renombrará el archivo en su carpeta.
  • Si haces doble clic en el icono del tipo de archivo, se abrirá el archivo.
  • Si la nomenclatura del archivo es errónea se mostrará una cruz roja (X)  en la cabecera de la fila que indica el archivo.
  • Si la nomenclatura del archivo es correcta se mostrará un check ()verde en la cabecera de la fila que indica el archivo.
  • Puedes utilizar los filtros para buscar archivos en la carpeta por los valores de sus atributos, para ver solo los valores erróneos,etc.

Pantalla principal de Nomenclator Files

– Comprueba y corrige todos los nombres de tus archivos de forma fácil desde Nomenclator Files –

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  • bimlearning on April 22, 2022 @ 10:31:41

This post was created by Miguel Morea on 21 April 2022.